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鑫安利财务共享项目验收汇报会 | 云算软件助力企业财务效率提升

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鑫安利财务共享项目验收汇报会 | 云算软件助力企业财务效率提升

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在上周案例中,我们提到鑫安利财务共享项目已经进入验收汇报阶段,而在这个阶段主要针对整个项目的成果进行汇报检阅。在整个项目过程里,鑫安利完成了费用共享及影像集成功能交付、多组织出纳付款及银企支付功能交付、总账共享功能交付,以及报表共享功能交付、预算管理功能交付、项目核心文档交付共6个部分的交付工作。
 
01费用共享及影像集成功能交付
 
在财务共享项目里,共享任务池是费用业务共享的始发点。在共享任务池板块中,阿米巴系统中所有支付类单据,均在此进行审批,并且任务类型区分、分配审批任务,在共享任务池也可直接联查单据信息、影像信息、审批信息,不需要等见到原单才进行审批,节省了更多的时间,方便业务顺畅进行。
 
在共享任务池中对不同的任务类型设置不同的权重系数,并针对每个人的审批任务进度、个人效率、任务量排名、批退原因等进行量化统计。
 
报销单据提交后,同时上传原始单据扫描影像信息,影像上传后,在报销单中可以直接联查影像信息。同时,在每个外地办公点也可以设置扫描点。
 
多组织出纳付款及银企支付功能交付
 
阿米巴系统中所有支付类单据,在付款确认时均可以自动生成出纳付款单。报销支付单据中的收款方信息可自动携带至出纳付款单,便于银企互联。
 
总账共享功能交付
 
在阿米巴记账中心下,可以对阿米巴系统中收款类、付款类、保证金类、发票类等单据集中进行账务处理,并可实时统计未生成凭证的单据量、未审核的凭证量等。
 
报表共享功能交付
 
在报表工作台界面,可以对各公司财务报表统一进行新增、审批、上报等工作;也可以进行批量操作,在自动批量编报中设置自动编报方案,每月按照方案自动执行报表编报。
 
 
预算管理功能交付
 
在预算编制平台,根据线下的费用预算表格设置费用预算模板、预算项目公式,并对预算组织进行预算编制、审批、调整,形成新版本预算数据;同时可以对每个预算组织、预算项目进行预算执行跟踪查询,联查预算扣减明细信息、源单信息,也可以在自定义分析路径设置自定义分析模板,进行预算数、实际数对比分析。
 
在预算控制平台,可以对每个预算组织、预算项目设置不同的控制方式、是否允许超预算、弹性系数等设置。
 
 
项目核心文档交付
 
项目每个阶段的核心文档也都汇总统计进度信息,如:项目主计划、项目会议纪要、系统规划方案、测试记录、角色权限、操作手册、培训PPT、银企配置手册、上线问题清单等。
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