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阿米巴软件 | 减少核算投入,快速实现目标共有

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阿米巴软件 | 减少核算投入,快速实现目标共有

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阿米巴软件是国内唯一一家崇尚纯智能的核算软件,纯智能指第一步需要人员记账,第二步便能自动识别我们的各种规则,第三步只要业务一发生,即可得出所有报表。
 
当我们做出入库或者做收款,只要业务做完,即可得出报表,如果有ERP系统,也可把ERP系统单据直接做成数据库同步到阿米巴软件单据,然后阿米巴软件按单据再去挂各种交易结算规则,通过智能单式记账凭证记阿米巴台帐,得出阿米巴经营报表。
 
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但阿米巴核算可能是很多企业的业务板块没有的费用报销,费用报销都是手工填单,阿米巴软件系统有专门的费用报销单据,把线下的转到线上,以费用报销进行审批,审批以后自动记账。如果和财务软件打通,还会生成标准财务凭证,按标准会计准则,科目总分类账,自动生成财务报表。在阿米巴模式里还有一些业务,是传统的经营模式下没有的,比如两个部门之间借人手,原来所有的ERP上没有,传统的管理模式上也没有,它这个业务也是不需要去处理,不需要结算,不需要交易,不需要在系统去记录,可能只是部门打给招呼,开个会就可以借人,阿米巴软件需要内部发起结算,手机端也可以结算,结算钱或时间都可以,双方自动结算,结算后会转移到报表上来,就可以出报表。这是整个系统设计的逻辑。
 
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整个的软件项目导入过程就像我们年度目标的编制,年初可以把我们每个巴年度的计划,按照每个月导进去,将每个巴每个月实际经营的自动账本导入。而整个账和财务的账不一样,与银行存折类似,如:每个巴每天按流水出经营科目,每一笔的明细,只有一个方向,不同于财务,财务有借和贷,需要记两笔;阿米巴核算软件只需要记收或者支,如果是内部交易,两个巴会有一边是收一边是支,可以看导每个巴收入的明细以及账户的余额,整个余额还可以控制我们费用的发生。比如整个费用,少于多少钱,不允许再报招待费,系统自动可以控制,如果对这笔费用有疑问,可以打开后面的单据,这笔费用是怎么来的,谁签字,都一清二楚。相当于财务的工作也会转移并帮他们做这些分析,分析哪个巴是人多了,还是因为设备利用率太低,还是人工效率太低,主要分析这些问题,提高工作效率,而不是把精力放在做账上。
 
 
每个巴有属于自己的账,除了在PC端查看也可通过手机端查看,手机端可以看到公司或者部门自己的收入情况,以及经营报表的指标完成率怎么样。手机端还有哲学的引入,可以学习公司的文化,哲学分享,并且可以完成一些单据的处理。值得注意的是,手机端和电脑端是一体的,所有手机端填报的数据和电脑是一样的。
 
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导入阿米巴最重要的一点哲学是否与员工共有,目标是否与员工共有。比如员工工作的意义和目的是什么,和老板想的是否一样?不管企业导不导入阿米巴,这个理念都是企业成功的重要因素。收入是否持续增长、利润率是否在增长、特别是人均利润率是否在增长,再者,员工收入是否在增长?这才是导入阿米巴所带来的能量,最重要的是员工不是为了赚钱去牺牲了健康和幸福。很多企业员工收入是很高,但是员工很疲倦,精神状态不好,这对企业是没有存在价值的。导入阿米巴后,会拿连续三年的照片进行对比,至少三年,看看员工脸上是否少了点邪恶的念想,是否是幸福了,就代表了阿米巴最核心的精神在里面,让我们真正得到了幸福。
 
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