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阿米巴软件 | 让管理变得更清晰、透明、智能,并能持续改善

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阿米巴软件 | 让管理变得更清晰、透明、智能,并能持续改善

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核算是企业的根本,贯穿了整个管理,甚至决定了管理的成败;如:绩效考核管理中的KPI的核算,质量管理中的质量统计,以及阿米巴经营中的独立核算、经营会计、内部交易。
 
核算是左脚,管理就是右脚,管理和核算是不可以分开的就象左脚和右脚一样,必须是同步进行;当管理往前迈进一步时,核算系统最好能跟上。
 
阿米巴需要构建与市场挂钩的、多产品多工序、全员参与、跨小单位的部门盈亏核算制度,而阿米巴软件的导入使得这些核算更加系统化、协同化。
 
软件能够结合企业的实际经营数据,实时、快捷反映出企业各个阿米巴单元的经营状况,助企业迅速做出正确的经营 判断。它能有效支持到最小颗粒度的阿米巴单位的数据获取和分析,真正实现了企业的全面数字化经营。
 
阿米巴软件落地与阿米巴经营模式落地一样,需要从整体上进行战略规划,再到制定详细推进计划,才能在企业中的有序推进项目,发挥阿米巴的最大效应。
 
项目准备与梳理
 
将企业相关部门人员召集成立项目组,首先根据企业业务情况:具体行业、业务规模、员工数量、部门职责等。进行梳理及确定主计划及管理规范,确保后期阶段能有序进行。其次,将主计划按阶段、任务、职责划分,同时确定每个任务项的开始、结束时间及交付物。这些准备工作使后期工作有序开展,也能使企业能及时了解项目进程。
 
系统配置及测试
 
当所有准备工作完成则进入第二阶段--服务器部署及测试。在系统部署计划的基础上,提前做好系统部署方案,购买相关硬件及服务器并进行安装。整套系统安装完毕后,将设置角色权限及审批流程梳理设置,目的为了方便企业基础数据查询及不同参数设置对不同业务管控的需求。
 
安装完毕的软件会根据阿米巴经营模式的核算系统数据模板导入企业的基础数据及规则配置。最后进行接口开发及测试,根据客户业务场景模拟测试,验证系统流程和功能是否齐全。
 
系统培训及上线
 
此外,针对相关人员,我们会进行系统培训,让企业了解阿米巴软件的实现逻辑。
培训第一步是要明确培训用户、场地、时间等保证测试环境与正式环评配置、功能一致;第二步是准备培训文档--操作手册和培训PPT,帮助用户后续学习、操作;第三步是针对重点人员的培训(财务部、项目总负责人等使用系统的部门),目的是让这些部门的人员对系统有充分的了解以便日后操作。
不定期辅导关键用户,可以通过现场指导指导解决各类问题,避免不熟悉系统而造成的混乱,指导客户后期进行有效管理,确保有条不紊;定期召开会议进行集中问题处理
 
系统优化及验收
 
系统上线后将会继续针对系统基础数据、对应关系、业务规则等进行优化调整:如基础数据映射关系、单据转换规则、分配规则、分摊规则等,加强系统易用性,简化用户操作;其次是针对用户角色权限进行优化、参数优化、审批流程节点优化,更好的满足企业业务场景及管理上的需求;最后会根据项目上线后出现的问题进行整理和修复。
 
根据指定的经营科目及报表格式出具经营报表,导出报表数据,核对系统报表数据(收款、收入、成本、费用)准确性,并且知道巴长做到会查询报表、收集数据、会经营分析流程能力。逐步实现进度可视化、流程可视化、成本可视化,构建与市场挂钩的部门别盈亏核算制度。
 
 
阿米巴落地,必须要深入企业业务及流程的变革、否则变革只是表面的、不够深入,因此借用阿米巴软件工具固化制度形成系统,让管理变得更清晰、更透明、更智能,并能持续改善。