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阿米巴云算软件 | 上市公司河南鑫安利阿米巴软件项目进入2.0时代

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阿米巴云算软件 | 上市公司河南鑫安利阿米巴软件项目进入2.0时代

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河南鑫安利安全科技股份有限公司(以下简称“鑫安利”)成立于2003年,是一家专业提供安全风险管理的机构,提供工矿商贸企业的安全评价、职业卫生检测与评价、环境评价、消防评估、保险公估、安全与职业卫生培训等综合性服务。2014年10月,公司在“新三板”成功挂牌上市(股票代码:831209),成为首家挂牌上市的安全技术服务机构。
2014年鑫安利开始引进阿米巴经营模式,开启阿米巴经营1.0时代,对业务部门进行阿米巴单元划分,各研究所进行单元独立经营核算。在2015年鑫安利决定引入阿米巴云算软件。2018年10月,鑫安利集团以及外地子公司财务共享+预算+阿米巴系统一体化集成正式上线。经过两个月的上线推行实施,鑫安利向我们分享了落地后的变化。
 
专家团队进入鑫安利后,与企业相关管理者以及项目组成员根据鑫安利的组织架构以及整体的业务流程结合阿米巴云算软件系统的操作性进行了商讨规划。
阿米巴云算软件上线后,项目任务单由X系统同步至企业系统下,在审批任务单时,只接受账户余额大于授权金额和作业费的业务,避免了无效的业务浪费。在项目进行时,首先选出项目负责人,并会冻结商务人员一部分作业费并形成冻结的交易记录(冻结)并同步至阿米巴下内部结算单(销售与平台),选出项目负责人成功后,根据账户余额是否小于授权金额,小于事发布任务成功,如果没有指定成功项目负责人则会形成一条交易记录(解冻)并同步至阿米巴的内部结算单(销售与平台),在项目交付验收后,把交易记录同步至阿米巴下内部结算单(平台与接包方),并增加减少对应台账。
 
在项目收款业务方面,只需要在X系统中合同审批完成后,将合同/任务单信息同步至阿米巴系统下;再进行新增/提交单据,由会计人员根据实际的到款金额手动发起任务收款单,通过出纳人员进行任务收款的确认,即可增加平台台账,同时将任务单的收款确认记录同步至企业系统平台下;收款确认后,根据该部门是否有星级或者是否为外部团队,有则自动生成分配单进行最终收款分配。反之则需要满足项目收全款,质量部在任务单点击分享(归档)后才可以手动发起分配。
在项目费用报销方面:
第一步报销单发起,在企业系统上发起报销单并同步至阿米巴做审批,审批完成并付款确认后同步更新企业系统报销单付款状态,并同步至阿米巴中进行审批。 
第二步流程审批单据提交后由各个审批角色审批完成后更新单据状态为已审批。
第三步付款确认财务人员在付款时系统会自动判断账户余额是否大于付现金额,满足条件则付款成功并扣减台账,否则属付款失败,付款成功后同步更新到企业系统上的报销单付款状态。 
 
除去企业项目的业务核算流程处理,更不能忽视的是对员工薪资管理,薪资管理在企业核算中占据一很大的一部分。在发起工资申请后,财务人员在审批过程中系统会自动判断账户余额是否大于工资应发金额,大于则审批通过并扣减部门台账至平台下,然后由工资单下推生成其他付款单由出纳人员进行付款确认后扣减平台台账,发放工资。
 
此外,与项目无关的其他收款/付款业务,整体流程均在阿米巴软件中进行,由业务人员手工发起其他收款单,单据提交后由各个审批角色审批完成后更新单据状态,最后由出纳人员确认收款/付款后对应收款单元或个人台账增加/扣减相应金额。
 
 
阿米巴云算软件系统帮助企业从战略规划分解到各个经营核算,建立各阿米巴内部价格体系,为内部交易做好基础准备工作,真正做到任务项目化、项目系统化、流程动力化、系统透明化。
 
广州阿米巴云算有限公司,拥有纯粹的阿米巴经营理念,成为国内最落地的阿米巴软件公司