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阿米巴核算软件阶段汇报 | 流程再造优化,实现数字信息化经营

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阿米巴核算软件阶段汇报 | 流程再造优化,实现数字信息化经营

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2014年鑫安利开始引进阿米巴经营模式,开启阿米巴经营1.0时代,对业务部门进行阿米巴单元划分,各研究所进行单元独立经营核算。2018年10月,鑫安利集团以及外地子公司财务共享+预算+阿米巴系统一体化集成正式上线,开启阿米巴经营2.0时代。经过两个月的推行实施,鑫安利在12月进行了阿米巴系统集成项目阶段汇报。
 
本次汇报会议主要围绕阿米巴系统优化问题以及业务流程、内容确认展开。首先针对三方系统功能定位进行了梳理以及确认,保证三方系统互相独立的同时相互依存。
 
1人员用户同步
其次针对企业整体业务流程进行梳理及确认。三方系统用户/人员的信息在导入的同时可同步进行到阿米巴系统,鑫微客系统(鑫安利业务系统)与阿米巴系统也可进行单点登录集成。值得注意的是此操作可跳过阿米巴系统用户数限制,鑫微客用户对应阿米巴系统人员信息,阿米巴系统用户单独进行管理。
 
2项目收款-分配
在三方系统集成合同/任务单,编码保持统一的条件下,可将团队及个人账户进行区分与款项分配,同时项目收款、分配信息支持在鑫微客账户下进行查看。在项目管控方面,对任务金额及后续业务交付的工作,均由阿米巴系统进行记账。交易记录及账户信息可在鑫微客调取阿米巴个人账户信息进行查看。此外,人员进行项目任务发包时,如果账户余额不足,可以进行充值。个人充值/提取记账表信息可以在鑫微客系统下查看。
 
3项目发票/报销
人员登录鑫微客发起发票申请或者费用报销的同时将会同步到阿米巴系统,阿米巴系统对发票/报销申请单据进行审批,审批完成后进行开票/报销。申请发起时,阿米巴系统会自动判断项目是否有到款且金额大于税收成本,满足则可以发起。如果不满足,则判断账户需要是否大于税收成本,满足也可以发起,不满足则不允许。
 
4工资单-工时管理
人事或财务对工资汇总表审核后同步至阿米巴系统,审核确认后进行工资发放。每周对实际工时进行填报,可以对项目人工成本进行分摊,进一步形成人力成本分析、项目成本分析、人天单价分析等。
 
原单元台账逻辑不变,后续核心为职能部门为单元核算;个人台账以人员信息建立台账,便于后续扩展(阿米巴中人员和用户是两个概念)。新增充值/提取记账表,个人充值垫资业务,如之前是作为项目到款、退款进行处理,需单独进行记录并控制。
 
5业务单元/个人账户控制
每个职能类部门也会进行预算控制,每个职能部门委托平台单元记账。对业务单元/个人进行单独账户核算,并通过账户余额控制。
 
6人工成本分析-项目成本分析
业务人员可以按周或月填写时间计划,每周进行实际工时汇报。负责人根据计划工时可以查看每个人员排期,后期可以对任务发包进行关联。根据实际工时,以及业务人员人工成本,分摊项目人工成本及项目人天单价。
 
7移动报表
除了可以在PC端查看,也可在手机端(企业微信)开发预算报表查询,及费用报销单据进行预算数据联查。
 
在对业务流程梳理清楚后,顾问团针对企业反馈的问题也进行了解答及梳理。如:项目款项不明确、人员归属团队是否做调整?个人账户、原团队账户的关系是什么?等不明确的业务内容进行了整理,让企业在接下来的过程中更好的处理这些问题。
 
在会议的最后,对项目后续计划也进行规划及工作分配。相信鑫安利在接下来的阶段推进会更加顺畅,成果更喜人。
 
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