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广测科技落地阿米巴云算软件 | 用软件固化制度实现数字化经营

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广测科技落地阿米巴云算软件 | 用软件固化制度实现数字化经营

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导入阿米巴需要构建与市场挂钩的、多产品多工序、全员参与、跨小单位的部门盈亏核算制度,没有软件是无法实现的。阿米巴云算软件可以整合公司其它CRM、PLM、ERP等管理系统,从中抽取数据,及时快速生成统计图表。

北京广测科技有限公司(下文简称“广测科技”)主要以技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术推广;销售机械设备、电子产品、通讯设备、金属材料、建筑材料、五金交电、家用电器、化工产品(不含危险化学品及一类易制毒化学品)、计算机、软件及辅助设备经营为主的企业。

阿米巴云算软件专家团在入驻广测科技后,首先针对项目组人员进行了关于阿米巴云算软件的培训,主要目的是让小组成员能更加清晰及了解云算软件的作用及操作,让云算软件落地更加迅速有效。

专家团根据企业的发展战略以及需求进行了组织架构梳理调整,通过阿米巴系统完成与金蝶云ERP做对接,实现每个销售单元独立核算,并核算至每个项目的利润及后续利润分配。因此在完成新的组织搭建后首先是将企业基础资料、销售业务、物料采购业务、费用报销业务等数据导入软件系统由系统管理进行组织维护。将企业的基础资料如人员编码、名称、所属部门、手机号、银行账号等由阿米巴系统录入同步至ERP系统,进行信息的维护。

同时,阿米巴系统会把销售易中所有的客户都同步过来,但是再推送给cloud系统时,系统只把跟订单相关的客户推过去,这样就保证了推给cloud系统的都是有效客户。供应商、物料信息等也可由ERP系统录入,同步至阿米巴系统。

销售业务

阿米巴落地,必须要深入企业业务及流程的变革、否则变革只是表面的、不够深入。因此阿米巴云算软件的导入直接深入企业复杂的流程与业务的变革,可将销售报价单、销售订单(项目合同)、项目立项单(在阿米巴系统中有项目合同下推生成)、收款单(项目收款单)、销售出库单同步到阿米巴系统,同时收款单(项目收款单)同时会登记到对应部门的台账。通过阿米巴软件去适应阿米巴经营的流程及业务变化。

物料采购业务

采购订单的单据编号、订单编号、日期、采购部门 、物料编码、物料名称、数量、金额…都可详细在阿米巴系统上查阅,而采购业务付款则由ERP系统发起同步至阿米巴系统下,扣减阿米巴台账余额。这些手工核算无法采集各种各样复杂的企业数据,阿米巴云算软件则在多终端PC、APP、PDA条码采集数据更快、错误更少,并且各阿米巴可以通过手机端查看经营的情况。

费用报销业务

在费用报销业务方面,不管是员工的个人借款单、报销单、项目报销单还是部门的常规采购报销单,都可通过阿米巴系统自定义各表格、表单,录入费用项目、承担部门、支付金额等相关信息。

利润分配报销业务

除去日常的绩效考核管理中的KPI的核算,质量管理中的质量统计,更少不了阿米巴经营管理中独有的独立核算、经营会计、内部交易。

阿米巴云算软件在系统中建立各阿米巴内部价格体系,为内部交易做好基础准备工作后。不管是外部团队与平台本部的采购成本投资、采购成本返还、采购成本结算业务还是部门与部门之间的结算业务在软件系统中都有详细的分类及信息预览。

利润分配单则是根据项目立项单的利润做利润分配的,订单利润是根据云ERP的销售订单的收入扣减成本以及所发生的费用。在利润分配完成之后,每个单元的利润分配的金额转移到各单元的利润账户上。在利润进行报销时,在阿米巴系统中发起利润报销单。单据审批完后同步至云ERP系统的付款单下。

阿米巴系统报表

阿米巴台账能实时记录每个单元的交易明细数据及余额数据。

日常发生的经营业务在满足条件后自动登账,计入各单元的经营台账;

经营台账中显示的每一笔经济业务流水,可以根据业务单号追溯到源单;

经营台账就如同个人银行存折,区分业务日期、收入、支出、余额和摘要。

经营报表与经营台账均可通过权限控制,让业务人员实时自行查看经营数据。经营科目总账可以出具每个阿米巴单元的经营科目总账,通过经营科目总账可以关联查询明细账;经营科目明细账可以查询出阿米巴单元下某一项经营科目的明细;项目一览表的出具让每个项目的合同信息、收款金额、收入预估金额以及报销金额等信息,方便管理人员查看项目整体的收款、费用、成本。

在整场培训下来,大家都表示对云算软件的落地非常有信心,云算软件利用软件固化制度形成系统,让管理变得更清晰、更透明、更智能,并能持续改善。我们也非常期待广测科技后期能带来喜人的变化。