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阿米巴软件 | 人工智能时代的财务变革,上海榕汉项目启动

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阿米巴软件 | 人工智能时代的财务变革,上海榕汉项目启动

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阿米巴经营模式的特点之一即将组织结构划分为一个个独立经营的小组织并使其独立成为一个核算单位,即"阿米巴"。然后在每个阿米巴安排负责人进行领导,并下放经营权。阿米巴领导在得到上司认可后,负责全面经营,包括制定经营计划、业绩管理、劳务管理、资材订货等。
 
阿米巴软件 | 人工智能时代的财务变革,上海榕汉项目启动
 
因此,为方便在众多阿米巴组织间如何进行各数据的统计核算,软件推出一套符合中国本土文化的企业级数据分析系统,能够结合企业的实际经营数据,实时、准确的反映出企业各个阿米巴单元的经营状况,助企业迅速做出正确的经营判断。它能有效支持到最小颗粒度的阿米巴单位的数据获取和分析,真正实现了企业的全面数字化经营。
 
阿米巴软件 | 人工智能时代的财务变革,上海榕汉项目启动
 
2018年8月21日上海榕汉商贸有限公司(下文简称"上海榕汗")导入软件,依托强大的系统平台,致力于全方位解决客户的需求,目前,旗下已有"修店宝维修平台"、"修店宝智能管理中心"、"修店宝客户报修系统"等多个智能信息平台,其中以报修智能化,维修数据分析精确化,全国网点监控实时化,维修价格公开透明化著称。
 
在软件中的单式记账区别于传统单式记账,利用阿米巴软件的数据分析功能有效将各阿米巴组织的各类账目细分使账目一目了然。
 
设置经营科目
使用单式记账项目首先要设置经营科目,在前期根据表格将编码和名称定义,然后再分类。它的收入根据订单类型来区分七到八个;其次是维护板块,它的编码遵行一定规则,不重复即可。经营科目分为收和支,财务上是借和贷。经营报表有一个公式:收入-成本-费用=利润,我们经营科目可以设置利润科目,通过公式经营科目编码进行加减来得出利润。在我们业务需要调整的时候,不需调整代码,直接调公式即可完成。
 
在维护阿米巴单元和经营科目后,可进入经营报表通过筛选期间,通过筛选阿米巴单元我们就能出来这个经营报表。经营报表能自动生成的,不需要我们做excel表格往里面填数加总。
 
辅助数据设置-收款/付款类型
此外,我们还设置目标管理,用以辅助阿米巴单元、经营科目的数据,系统会根据收款来源及类型自动维护编码及名称,也可根据订单类型进行区分,完成一对一也可以完成多对一,实现一对多的关系。
 
同理,在付款类型功能上,通过付款类型,经营科目映射,形成业务单据,在经营报表上体现。收款类型和付款类型与经营科目一一映射的,根据名称,付款类型对应的经营科目即可操作,报销项目能直接对接到费用单元。
 
辅助数据设置-费用项目
因为费用项目非常多所以报销项目会对接到费用单元,同时经营科目维护可以为多个,甚至是几种类型,两个不同项目可对应一个经营科目。比如它的经营科目是福利费. 那我们现在设置的时候,就会出现多一个经营科目,那我们的业务人员在选择的时候,拿的票是什么就选择什么样的费用项目即可。而在录报销单的时候,可以直接选用费用项目,系统则会自动带出数据。
 
辅助数据设置-结算类型
在结算类型中包括收付款类型、费用项目和内部交易三种,在内部交易中要注意的是,维护了编码和名称以后,需要对应的两个经营科目:一是内部结算的收入,二是内部结算支出的经营科目。业务人员在提交内部单据的时候,登录两个台站,收入方和支出方,这里的结算类型记为收入经营科目,同时既经营科目,同时做映射,而且只针对一个经营科目,需要针对两个经营科目来做映射的。
 
单式记账凭证
单式记账凭证,不需要手工录入,单据自动生成,通过业务单据和业务人员自动提交,录入完信息自动提交,经过相关人员审批,即可自动形成单式记账凭证,最后根据单式记账凭证实现台账和经营报表。
 
通过阿米巴软件的单式记账的辅助,才能在推行阿米巴经营的时候有效的贯彻"追求销售额最大化和经费最小化"原则,让整个企业焕发出能量以及卓越的绩效。